E-Ticaret Entegrasyonu

Sipariş Portalı'nın bir diğer önemli özelliği de farklı platformlar ile entegre olarak çalışabilmesidir. Bu haliyle Sipariş Portalı, Ön Muhasebe yazılımı, E-Ticaret sitesi ve Sanal Pazar Yerleri (n11, hepsiburada, trendyol vb.) arasında eş güdümü sağlayan bir lokomotif rolü oynar. Bir yandan Ön Muhasebe'den alınan bilgiler E-Ticaret ve Sanal Pazar Yeri mağazalarına gönderilirken, bir yandan da buralardan yapılan satışlar Ön Muhasebe'ye gönderilir. Böylece hem işletme içi sisteminiz hem de firmanızın dış yüzü olan sanal mağazalarınız her zaman güncel kalır. Sipariş Portalı kullanan firmalar, söz gelimi internetten satın alınan bir ürünün gerçekte stokta bulunmadığı için müşteriye ulaştırılamaması gibi bir sorunu hiçbir zaman yaşamazlar.

Sipariş Portalı'nın entegrasyondaki en önemli parçalarından biri de E-Ticaret entegrasyonudur.

Entegrasyon Özellikleri

Sipariş Portalı E-Ticaret sistemleri ile iki yönlü trafik akışı gerçekleştirmektedir. Bir taraftan Ön Muhasebe yazılımından alınan cari, ürün, kategori, miktarlar gibi bilgiler E-Ticaret'e gönderilir. Diğer taraftan da E-Ticaret içerisinde gerçekleştirilen satış bilgileri, diğer platformlardan gelen satış hareketleriyle birleştirilerek Ön Muhasebe'ye işlenir.

Sipariş Portalı'ndan E-Ticaret'e entegrasyon

• Ürün kayıtlarındaki ürün kodu, barkod, fiyat gibi kart bilgileri ile bakiye miktarları
• Ürünlerin bağlandığı kategori ve/veya grup listesi
• Sipariş Portalı'nda ürünlere yüklenen görseller
• Kullanılıyorsa depo kayıtları ve depo içerisindeki ürün bakiyeleri
• Cari kart ve bakiye bilgileri
• Sipariş durum tanımları
• Son derece spesifik bir özellik olarak bakiye kontrolünden muaf tutma özelliği**. Bu özellik ile Ön Muhasebe'de bakiyesi önemsenmeyen ürünler (örn. Market sektöründe tartılı ürünler) kategori bazında seçilerek kontrol dışı bırakılır. Bu sayede hep eksi bakiyede gitseler de E-Ticaret'te bu ürünler "Stokta Var" olarak görünür ve sepete atılmalarına engel olunmaz.

Ön Muhasebe'den alınan veya Sipariş Portalı içerisinde manuel olarak oluşturulan bilgilerin periyodik olarak E-Ticaret'e gönderilmesiyle ürün miktar ve fiyat bilgilerinin daima güncel kalması sağlanır. Sipariş Portalı'nın gücünü kullanan bir E-Ticaret sitesinde bir ürün "Stokta Var" görünüyorsa gerçekten stokta vardır.

E-Ticaret'ten Sipariş Portalı'na Entegrasyon

• E-Ticaret'te yapılan alışverişler sonrası Sipariş Portalı'nda ve Ön Muhasebede satış siparişleri oluşturulur
• Satın alınan ürünler Sipariş Portalı ve Ön Muhasebe'de düşülerek kullanılabilir bakiyeleri güncellenir
• Alışveriş yapan kullanıcı yeni bir kayıtsa müşteri cari kartı otomatik olarak oluşturulur
• İlgili carinin işlem listesine oluşturulan sipariş kaydı ile alışveriş sırasında Sanal Pos ile ödeme yapılmışsa ödeme kaydı eklenir
• Yine ödeme bilgisi Ön Muhasebede ilgili bankanın hesap hareketlerine eklenir
• Ürün miktarları belirlenen depodaki stok bakiyesinden düşülür
• Tüm bu dağılımlar sonucunda Sipariş Portalı'nın zengin rapor ve grafikleri şekillenir

Entegrasyon hareketlerinin yanında Sipariş Portalı içerisinde yapılabilen işlemlerden bazıları ise şunlardır

• Ürünlere resim ekleme
• Ürünleri pasife alma
• Ürün listesinde alt detay sayfalarına gitmeden tüm depo bakiyelerini görme
• Ürüne her platform için ayrı satış fiyatı belirleme
• Ön Muhasebe ile E-Ticaret ve Sanal Pazar Yerleri arasında kategori eşleştirme
• İlişkilenen sistemlere göre değişen zaman periyotlarında entegrasyon
• Ürünler için otomatik entegrasyonun haricinde tüm liste için genel veya her bir ürün için tekil güncelleme özelliği**

... ve detaylarda birçok özellik Sipariş Portalı'nda kullanımınıza hazır.

Belirtmek isteriz ki Sipariş Portalı'nın üçüncü taraf E-Ticaret siteleri ile uyumu, siteyi geliştiren firmanın vereceği izinlere bağlıdır. Eksiksiz uyumlu bir sistem için Gusto Teknoloji'nin E-Ticaret sistemlerini kullanın.

**: Muadilleri arasında sadece Sipariş Portalı'nda

Siparişlerinizin tüm yönetimi Sipariş Portalı'nda,

                                                      Sipariş Portalı istediğiniz her yerde.